Los repositorios digitales son sistemas de información que compilan, divulgan y promueven el acceso a la producción científica, intelectual y académica de una organización. Se basan en el Acceso Abierto a los documentos electrónicos y constituyen herramientas de apoyo esenciales para la enseñanza, la investigación y la visibilidad institucional.
El depósito y el autoarchivo de documentos en repositorios digitales de Acceso Abierto, o vía verde, surge como una respuesta de las instituciones a dos realidades: la crisis del modelo tradicional de comunicación científica y la necesidad de las mismas de conservar, preservar y poner a disposición su patrimonio intelectual.
Así, el Acceso Abierto es una manera libre y gratuita de acceder a la literatura científica; proporciona una alternativa viable y compatible con los derechos de autor al mismo tiempo que aprovecha al máximo el potencial de las TIC, reduciendo los costos y permitiendo un acceso más amplio, rápido y democrático a los resultados de la investigación.
En este sentido, Atria Consultora ofrece dos servicios en línea:
- Diseño de repositorios digitales
La primera etapa de trabajo se realiza de manera articulada con las autoridades institucionales, para establecer las políticas de contenidos, depósitos, preservación, uso y derechos del repositorio digital.
Luego, se desarrolla el plan de acción del repositorio para recuperar, procesar, almacenar y preservar la producción científica y académica de su comunidad, incluyendo la gestión de licencias de derechos de autor en línea.
En el caso de instituciones argentinas, dicho plan contempla el cumplimiento de las directrices SNRD para proveedores de contenidos del Sistema Nacional de Repositorios Digitales (Secretaría de Gobierno de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva), así como el registro en dicho sistema.
Como plataforma se implementa la solución de software libre DSpace, de amplio reconocimiento para el desarrollo de repositorios y respaldada por una comunidad que favorece su continua mejora.
- Carga de datos
Este servicio involucra el establecimiento de pautas normalizadas para la carga de datos y el relevamiento de los documentos que formarán parte del repositorio (con opción de digitalización).
A su vez, determina el circuito de envío de nuevos documentos y ofrece tareas de data entry especializadas, incluyendo indización y control de autoridades, para la carga de los datos al nuevo repositorio digital.