La planificación del proceso de control de calidad de una base de datos bibliográfica permite detectar la presencia de errores y realizar una serie de acciones con el fin de subsanarlos, contribuyendo así a mejorar la calidad de los servicios que la biblioteca brinda a su comunidad de usuarios.
Teniendo en cuenta las demandas de cada unidad de información y las debilidades presentes en cada caso, se brindará una planificación personalizada, compuesta por diversas etapas, que presentarán distintos grados de complejidad y requerirán la aplicación de estrategias particulares, elaboradas en función de cada problemática.
En cada proyecto Atria Consultora partirá de un proceso de diagnóstico, para resolver necesidades vinculadas a:
- Determinación de criterios uniformes de clasificación.
- Evaluación, selección e implementación de un vocabulario controlado.
- Control de autoridades y corrección de datos en registros bibliográficos de acuerdo con reglas de catalogación.
- Ajustes a la configuración del sistema integrado de gestión bibliotecaria.
- Establecimiento de una política para la carga de datos.
- Incorporación de pautas a manual de procedimientos, entre otros aspectos del control de calidad de bases de datos bibliográficas.